Spółki z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to jedna z najczęściej wybieranych form prawnych spółki. Podyktowane jest to głównie chęcią ograniczenia odpowiedzialności wspólników za długi spółki, a także faktem, że cechuje ją mniejszy stopień skomplikowania aniżeli spółkę akcyjną.

W jaki sposób powołać Spółkę Z O.O. ?

– czyli innymi słowy pytanie, które często pada od klientów: jak otworzyć spółkę z o.o.? Założenie i powstanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością krok po kroku można podzielić na następujące etapy:

1. Zawarcie umowy spółki (lub jej aktu założycielskiego) – umowa spółki musi być zawarta w formie aktu notarialnego, chyba że założyciele korzystają z systemu S-24; system ten ma jednak pewne wady, gdyż pozwala jedynie na wprowadzenie bardzo standardowych zapisów,
2. Wniesienie wkładów na pokrycie kapitału zakładowego – przed wnioskiem o zarejestrowanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, niezbędne jest wniesienie wkładów na pokrycie kapitału. Wkłady mogą być pieniężne bądź niepieniężne (aporty). Te drugie mogą przybrać postać nieruchomości gruntowej, lokalu, weksla trasowanego/poręczonego, przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części, wierzytelności, itp.
3. Powołanie zarządu oraz ewentualnie innych organów (rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej, lecz nie jest to konieczne) – powołanie członków organów może nastąpić w akcie notarialnym obejmującym umowę spółki, uchwałą zgromadzenia wspólników bądź ewentualnie decyzją wspólnika/wspólników, którym przysługuje takie szczególne uprawnienie.
4. Wpis spółki do KRS – zostaje dokonany po złożeniu wniosku o wpis; wniosek o rejestrację składa się z formularzy i załączników, a ponadto należy uiścić opłatę sądową oraz opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
5. Ewentualne uzyskanie koncesji lub innych pozwoleń – tylko w sytuacji, gdy spółka prowadzić będzie konkretny rodzaj działalności, obwarowany uzyskaniem takiego pozwolenia lub zgłoszenia.

Kancelaria notarialna Patrycja Czeczotka, Monika Tokarska oferuje usługę sporządzenia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (bądź jej aktu założycielskiego) oraz zajmuje się następującymi czynnościami, których realizacja będzie konieczna na dalszych etapach prowadzenia spółki:

1. Zwyczajne zgromadzenie wspólników, które powinno odbyć się w terminie pierwszych sześciu miesięcy od zakończenia roku obrotowego,
2. Nadzwyczajne zgromadzenie wspólników,
3. Podejmowanie wszelkich uchwał,
4. Umowy pomiędzy spółką a jej członkiem zarządu, będącym jednocześnie jedynym wspólnikiem spółki,
5. Podwyższanie lub obniżanie kapitału zakładowego,
6. Zmiany umowy spółki oraz inne.

Często pada pytanie jaki jest koszt założenia spółki z o.o. – zależy to głównie od wysokości kapitału zakładowego spółki. Taksę liczy się wówczas stosownie do rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Po więcej informacji na temat kosztów zapraszamy do skorzystania z naszego cennika.

Należy pamiętać, że obecnie, jeżeli strony nie mają zamiaru wprowadzać do spółki żadnych szczególnych postanowień, a ponadto spełniają pewne warunki (takie jak np. wniesienie wkładów wyłącznie pieniężnych), to mogą spróbować założyć spółkę z o.o. przez internet. O Systemie S-24 wyjaśniliśmy w słowniczku pojęć.

Dokumenty i standardowe informacje potrzebne do sporządzenia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością:

1. informacja o wysokości kapitału zakładowego (minimum 5 000 zł),
2. wskazanie liczby udziałów i ich wartości nominalnej (minimum 50 zł za udział), wskazanie, czy są imienne, czy na okaziciela,
3. nazwiska i imiona założycieli lub ich nazwy (firmy),
4. wskazanie liczby udziałów przypadających na wspólników,
5. sposób pokrycia kapitału (wkład pieniężny czy niepieniężny – aport),
6. organy spółki, czyli Zarząd, określenie sposobu reprezentacji oraz ewentualnie Rada Nadzorcza.