Notariusz dokonuje:
- Poświadczenie własnoręczności podpisu.
- Poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem.
- Datę pewną.
- Poświadczenie pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
Poświadczenie własnoręczności podpisu polega na złożeniu w obecności notariusza podpisu na dokumencie lub uznania podpisu na dokumencie za własnoręcznie złożony. Forma z podpisem notarialnie poświadczonym
Notariusz poświadcza kserokopię dokumentu z oryginałem. Jeżeli na dokumencie znajdują się jakieś znaki szczególne: znak wodny czy pieczęć tłoczona lub dokument jest uszkodzony, notariusz opisuje ten fakt na klauzuli poświadczeniowej. Wyłącznie notarialne potwierdzenie zgodności dokumentu z jego oryginałem jest uznawane przez urzędy czy instytucje. Są sytuacje, w których nie chcemy oddawać posiadanego oryginał, zachowując go dla siebie, a przekazać jedynie kopie. Dobrym zwyczajem jest dokonywanie poświadczeń dokumentów, gdyż jest to zabezpieczenie przed zniszczeniem czy zgubieniem posiadanego przez nas jedynego egzemplarza.
Notariusz poświadcza za zgodność z oryginałem także dokumenty elektroniczne, opatrzone podpisem elektronicznym. Elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Elektronicznego poświadczenia nie opatruje się pieczęcią notariusza.
Data pewna jest szczególną formą czynności prawnej. Notariusz umieszcza na dokumencie klauzulę poświadczającą datę okazania dokumentu. Tym samym dokument z formy zwykłej pisemnej uzyskuje formę pisemną z data pewną.
Poświadczenie pozostawania przy życiu lub we wskazanym miejscu w określonym czasie notariusz stwierdza najpierw naocznie, zaś następnie pisemnie, ze wskazaniem, dnia, godziny i minuty. Potwierdzenie pozostawania przy życiu często wykorzystywane jest w postępowaniach administracyjnych, spadkowych czy z zakresu ubezpieczeń społecznych.