Niezbędnik Klienta Kancelarii

Aby czynność notarialna przebiegła sprawnie, bez opóźnień i bez ryzyka odmowy, prosimy o zapoznanie się z poniższymi zasadami przygotowania do wizyty.

 

1. Dokument tożsamości i komplet wymaganych dokumentów

Na czynność należy zabrać ważny dokument tożsamości każdego uczestnika. W świetle polskich przepisów są nimi m.in.:

• dowód osobisty,
• paszport,
• mDowód,
• karta pobytu.

Prawo jazdy nie jest dokumentem tożsamości.
Prosimy również o zabranie ze sobą oryginałów dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia czynności.

 

2. PESEL nie może być zastrzeżony

Numer PESEL osoby biorącej udział w czynności nie może znajdować się w rejestrze zastrzeżeń numerów PESEL. W przypadku aktywnego zastrzeżenia konieczne jest jego wcześniejsze cofnięcie.

 

3. Udział osób nieposługujących się językiem polskim

Jeżeli strona czynności nie zna języka polskiego w stopniu umożliwiającym pełne zrozumienie treści aktu, konieczna jest obecność tłumacza przysięgłego lub przedstawienie tłumaczenia aktu sporządzonego przez tłumacza przysięgłego.

Oceny znajomości języka w odpowiednim stopniu dokonuje notariusz, dlatego w przypadku wątpliwości co do wystarczającego posługiwania się językiem polskim w kontekście stopnia skomplikowania danej czynności prawnej, zalecamy wcześniejszy kontakt z kancelarią.

 

4. Warunki uczestnictwa w czynności notarialnej

Osoba przystępująca do czynności powinna:

• posiadać pełną zdolność do czynności prawnych,
• rozumieć treść oraz skutki prawne czynności,
• być w stanie świadomie podejmować decyzje – bez wpływu alkoholu, leków ograniczających percepcję ani środków odurzających.

W razie wątpliwości co do spełnienia tych warunków notariusz odmówi dokonania czynności notarialnej.

 

5. Dokumenty do ksiąg wieczystych wyłącznie w wersji papierowej

Dokumenty stanowiące podstawę wpisu do księgi wieczystej (m.in. wypisy z rejestru gruntów, budynków lub lokali) muszą zostać przedstawione w formie papierowej. Forma elektroniczna nie jest w tym wypadku wystarczająca.

 

6. Umowy majątkowe małżeńskie

W przypadku obowiązywania umowy majątkowej małżeńskiej (np. rozdzielności majątkowej) prosimy o poinformowanie kancelarii przed czynnością, aby właściwie przygotować treść aktu.

 

Dlaczego to istotne

Notariusz jest obowiązany czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i słusznych interesów stron oraz innych osób, dla których czynność ta może powodować skutki prawne, a także dbać o bezpieczeństwo obrotu prawnego.
Brak wymaganych dokumentów lub niespełnienie ustawowych warunków może skutkować koniecznością odmowy dokonania czynności notarialnej.

W razie pytań lub wątpliwości zachęcamy do wcześniejszego kontaktu – wyjaśnimy, co będzie potrzebne w Państwa indywidualnej sprawie.